★スケジュール調整のサンプル
スケジュールは、スケジュール調整サイト を使用し、全員の参加可能な日時を設定します。
参加出来る可能性のある曜日、時間帯を個々の方からお聞きし、その中から4人の方に共通する枠をピックアップし、その枠内で調整サイトを立ち上げ、都合を記入して頂き、開催日時を決めます。
以下に示した具体例は、月曜及び火曜の午前、午後、夜が候補のケースで、以下の感じになります。
補足です、『 △ 調整すれば可能 』 についてですが、極力開催日に設定は避けるようにしますが、他に日程が取れない場合は開催日にさせて頂きます、どうしても無理な日時は、×にして下さい。

隔週開催くらいがのペースがベターですが、予備を含め、8回くらい設定したいです。以下のポリシーで全ての枠に記入して下さい。
◎    最も都合が良い
○    出席可能
△    調整すれば可能
×    出席不可
mitani
ku***
ta***
ya***
ka***
開催日時
20**/4/5(月) 11:00 (10:00)〜午前 ×  ×   
14:00 〜  午後 ×  ×   
17:00 (18:00)〜夜 ×  ×   
20**/4/6(火) 11:00 (10:00)〜午前 ×   
14:00 〜  午後
17:00 (18:00)〜夜 × ×  ×   
20**/4/12(月) 11:00 (10:00)〜午前 ×  ×  ×  
14:00 〜  午後 ×   
17:00 (18:00)〜夜 ×  ×  ×  
20**/4/13(火) 11:00 (10:00)〜午前
14:00 〜  午後  
17:00 (18:00)〜夜 ×  ×  ×   
20**/4/19(月) 11:00 (10:00)〜午前 ×   
14:00 〜  午後 ×   
17:00 (18:00)〜夜
20**/4/20(火) 11:00 (10:00)〜午前    
14:00 〜  午後    
17:00 (18:00)〜夜 ×       
20**/4/26(月) 11:00 (10:00)〜午前 ×   
14:00 〜  午後 ×   
17:00 (18:00)〜夜    
20**/4/27(火) 11:00 (10:00)〜午前
14:00 〜  午後  
17:00 (18:00)〜夜 ×       
20**/5/3(月) 11:00 (10:00)〜午前 ×         
14:00 〜  午後 ×        
17:00 (18:00)〜夜 ×       
20**/5/4(火) 11:00 (10:00)〜午前 ×       
14:00 〜  午後 ×         
17:00 (18:00)〜夜 ×         
20**/5/10(月) 11:00 (10:00)〜午前    
14:00 〜  午後    
17:00 (18:00)〜夜    
20**/5/11(火) 11:00 (10:00)〜午前
14:00 〜  午後  
17:00 (18:00)〜夜 ×      
20**/5/17(月) 11:00 (10:00)〜午前    
14:00 〜  午後    
17:00 (18:00)〜夜
20**/5/18(火) 11:00 (10:00)〜午前    
14:00 〜  午後    
17:00 (18:00)〜夜 ×       
20**/5/24(月) 11:00 (10:00)〜午前    
14:00 〜  午後    
17:00 (18:00)〜夜    
20**/5/25(火) 11:00 (10:00)〜午前
14:00 〜  午後  
17:00 (18:00)〜夜 ×       
20**/5/31(月) 11:00 (10:00)〜午前    
14:00 〜  午後    
17:00 (18:00)〜夜
20**/6/1(火) 11:00 (10:00)〜午前    
14:00 〜  午後      
17:00 (18:00)〜夜 ×       
20**/6/7(月) 11:00 (10:00)〜午前    
14:00 〜  午後    
17:00 (18:00)〜夜    
20**/6/8(火) 11:00 (10:00)〜午前  
14:00 〜  午後  
17:00 (18:00)〜夜 ×       
コメント 火曜の夜は現時点難しいです。 ●5/3・4は未定ですが、むづかしそうです。
●18:00からはできるだけ避けたいですがほかの方との調整過程でご相談とさせてください。
火曜の午後は、できれば避けたいですが1回2回であれば調整可能です。午後に毎週だと厳しいです。 ◎ 開催
△ 予備